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编辑出版部负责人年度述职报告           ★★★ 【字体:
编辑出版部负责人年度述职报告
 
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编辑出版部负责人年度述职报告
2005年,在秘书长班子的领导与关怀下,在部室全体同志的共同支持与配合下,作为编辑出版部的负责人,在主任的工作岗位上,围绕农学会中心工作,带领部门全体同志,较好地实现了年初制定的工作计划,完成了上级下达的工作任务。发展思路有了新拓展,工作局面有了新突破,期刊水平有了新提高,部门创收上了新台阶。现将我一年来的思想收获、业务工作总结汇报如下:

一、思想收获

2005年上半年,根据我会党组织的安排,我积极认真地参加了保持共产党员先进性教育活动。按规定认真学习了有关文件和党建理论,参加了相关活动和小组讨论,作为我会“保持共产党员先进性教育活动”办公室简报组主要人员,完成了多期工作简报。

通过认真系统地学习党建理论和“三个代表”重要思想的有关论述,听取党员和群众对我本人的意见和建议,使我在看到了自身的不足。

通过自我剖析,更加提高了认识,振奋了精神,进一步增强了改造世界观、提高自身素质、做好本职工作的责任感和紧迫感。

通过自身整改,更加坚定了理想信念,提高了组织纪律性,加深了对思想作风和工作作风重要性的认识。增强了政治理论学习的自觉性,促进了自身政治素质和业务素质的全面提高,对提高管理水平和组织领导能力、履行好部门责任人的职责作用、实现以人为本的管理理念、使期刊出版工作再上一个新台阶,都具有积极的促进作用

二、编辑出版部的发展方向

在我会关于各部门的职能界定中,编辑出版部共有9项职责(幻灯),这些职责归纳起来不外乎两类:即期刊管理和期刊出版。从我会长远发展的需要来看,管刊与办刊相比,办刊(当前主要是编辑出版中国农学通报学术期刊)是我会学术交流工作的重要组成部分,也是提高我会综合实力的重要手段。因此,如何围绕编辑出版部现有期刊,培植资源,挖掘潜力,提升档次,打造精品,壮大学会经济实力,树立学会学术权威形象,实现中国农学通报期刊经济效益和社会效益双丰收,是我这个编辑出版部主任必须长期认真思考的问题。

总结历史经验和教训,结合我会当前经济形势和事业发展的长远需要,我认为编辑出版部发展方向应当是:

1、期刊经营与管理相结合,以期刊经营为主。

2、整合期刊资源,培育期刊精品:创双效学术期刊和一流学术期刊。

在此思路下,有必要对中国农学通报等期刊的办刊宗旨和所面向的市场进行重新定位。

过去,中国农学通报主要着眼于服务农业基层工作者,以科学普及和技术推广为主要内容。因此,过去的中国农学通报在农业学术界影响力甚小。论文层次低,刊登的文章多为基层农业技术推广部门投稿,期刊容量小、文章类别少。办刊经费来源主要靠中国农学会拨款,经营机制僵化,缺乏改革与创新的动力。栏目按论文体裁划分,使读者将广义的大农学误解为狭义的农学学科,限制了投稿范围。实践证明,以往中国农学通报这种市场定位和发展思路,已越来越不适应农业科研成果转化对期刊出版工作的要求。

面对新世纪农业科研和农业期刊发展的新趋势,我们进行了认真分析,果断决定,适时进行改革,调整以往传统的办刊模式和办刊宗旨,使中国农学通报逐步向高级农业学术期刊转型。我们采取多种措施,提高载文质量和办刊水平,以顺应当前农业科研和期刊发展的要求,更好地为农科教工作者服务。

经过不断探索和创新,今天的农学通报已经发展成为由两院院士、著名农业科学家石元春先生领衔主编,全国9所重点农业大学的校长、院士、知名专家为副主编,国内外公开发行的国家级综合性农业学术期刊。同时,也是国家科技部“中国科技核心期刊”、中国科协优秀学术期刊和全国优秀农业期刊。作者群调整为农业院校和科研院所的副高以上专家、中青年学科带头人和博士、硕士等高级农科教工作者。栏目调整为:畜牧兽医科学、农艺科学等近20个自然学科,另外还于2004年开设了有关农业、农村、农民等社会经济发展的宏观社科栏目——三农问题研究。

今天的中国农学通报与4年前相比,已经发展成为以“面向科研第一线,服务科研工作者,坚持两个提高(提高论文学术水平,提高期刊影响力)、两个促进(促进学术交流,促进成果转化)”为办刊宗旨,以“论文水平高、涵盖范围广,信息容量大,受众群广泛,出版周期短”为办刊特色,为“大农学”领域内的畜牧兽医科学、农艺科学等20多个自然学科服务的综合性农业学术期刊,在全国广大农业科研及教学工作者心目中树立起良好的形象,受到读者和作者的一致肯定。

三、贯彻新思路采取的举措

1、发挥中国农学会学术影响力,不断增强综合办刊能力

多年来,中国农学会在农业部和中国科协的领导下,在有关部门和社会各界的大力支持下,紧密团结和依靠农业科技工作者,围绕农业和农村经济的中心工作,积极开展农业学术交流活动。如今,中国农学会以其良好的社会信誉和较强凝聚力,已渐渐成为农业学术交流的主渠道、科学普及的主力军,中农学会在中国农业学术界领导地位,得到了党和国家领导人以及农业学术界人士的广泛认可。

中国农学会的这些优势,无疑为中国农学通报出版,提供了坚实的工作基础和良好的学术氛围。今天的中国农学通报正是充分地运用了这种优势,扩大了影响,提高了知名度。

2、准确把握期刊市场定位,采用阶段性发展战略,注重作者群培养 

期刊从小到大、从弱到强的发展,实际也是作者群的培养过程。中国农学通报能否在传媒市场激烈的竞争中取得一席之地,并逐渐发展壮大,与是否有一支高水平的作者队伍是密不可分的。根据期刊不同时期的发展状况,我们采用了不同的作者群培养策略。在由技术性期刊向学术性期刊转型的初期,采用“增加数量,兼顾质量”的策略,侧重于扩大受众覆盖范围。这一时期的稿件质量虽然不算很高,但覆盖面很广,达到了宣传期刊、激励作者踊跃投稿的目的,使期刊的影响得以迅速扩张。随着期刊影响力的进一步扩大,作者队伍也不断扩大,稿件来源更加广泛,质量也在不断提高。这一时期,中国农学通报在稿件录用方面逐渐提高门槛,以提高论文质量为侧重点,不断提升期刊的整体学术水平和学术形象,进而依靠学术影响力吸纳农业科研领域各个学科研究人员加入到农学通报的作者行列中来。目前,农学通报的作者绝大部分来自各大农业科研院校的教授、研究员、博士、硕士研究生等。作者整体学术水平的提高,带动了中国农学通报的论文向“高”、“新”、“精”、“深”方向发展,期刊的学术影响力日益提升。

3、创新栏目设置,与学科分类接轨,建立能体现“大农学”内容的栏目库,树立期刊学术新形象

经过不断摸索,我们对中国农学通报栏目进行了彻底改革,并且每期都在进行细微调节,力求栏目库科学、完善,并实现栏目库在“学”与“通”上相结合。突出“学”,就是要增加栏目的学术性、科学性。我们按照国家学科分类标准,将所有栏目以一级学科或二级学科命名,或2个二级学科相结合进行命名。大大增强了农学通报的学术分量,树立了农学通报的高等级学术形象。突出“通”,就是从栏目数量与范围上告诉作者与读者,农学通报的刊登范围不仅仅限于种植业,它包含了动物科学在内的农业领域的各个学科。目前,调整后的栏目数量已经达到了20多个,涵盖了农业学科各个领域,科学性与学术性更加浓厚。可以说,国内有什么样的农业期刊,中国农学通报就有什么样栏目,一个栏目就相当于一本期刊。有利于作者投稿,也有利于吸引农业各学科高质量学术论文,树立了《中国农学通报》期刊新的学术形象。

4、建立健全完备的审稿人队伍,充分实现专家办刊道路

经过对中国农学通报多年办刊工作分析,期刊质量要上一个新台阶,就必须利用主办单位的学术和社会影响,从外部不断注入能推动期刊发展的新动力和新机制。经过几年的酝酿和筹划,我们在充分发挥编委会专家审稿把关作用的同时,在农业大专院校和研究单位聘请50多位专家为中国农学通报组稿、审稿。这些专家都是所在单位的业务骨干或学科带头人,绝大部分是硕士或博士研究生导师。他们年富力强,学术思想活跃,掌握和了解学科发展的动态与方向,是中国农学通报期刊学术质量发展的坚强后盾。西南农大、河北农大的副校长还经常给期刊社打电话,对办好中国农学通报提出了许多宝贵建议。西北农大还征得中国农学会以及陕西省新闻出版局同意,拨经费、给房子,设立中国农学通报期刊社畜牧兽医编辑部,在全国范围内为中国农学通报组织动物科学领域的论文。松散、灵活、广泛、互动、及时的审稿人队伍,为我们快捷审稿、快捷答复,以及确保期刊论文数量上规模、质量上档次,提供了可靠的技术支撑。

5、依靠农业大学科研和学术优势,建立健全期刊协办网络

通过对多年办刊经验的总结,在系统分析了中国农学会具有“影响广泛、专家云集、学术权威”的优势的基础上,我们不断完善以农业高等院校为依托的期刊协办机制。

我们先后致函一批在国内外有影响的农业高等院校,以不收取任何协办费用和同等学术水平下优先优惠发表协办单位的学术论文,以及协办单位推荐一名主管科研的副校长或知名专家出任中国农学通报副主编为条件,邀请一批农业大学作为中国农学通报期刊的协办单位。这一做法很快在全国得到了一批农业大学的积极响应。先后有西北农林科技大学、中国农业大学、西南农业大学、华南农业大学、南京农业大学、沈阳农业大学、华中农业大学、河北农业大学、河南农业大学9所大学致函中国农学会,愿作为农学通报的协办单位,并推荐主管科研的副校长或院士或全国知名专家出任副主编。

这种不收取任何费用的协办方式,在期刊界属于打破常规、绝无仅有的做法。看似不以经济利益为目的的协办方式,实际上蕴藏着巨大的学术效益和社会效益。由于大学校名出现在期刊封面上,学校领导的姓名出现在期刊版权页中,拉近了农学通报与这些学校师生的距离,这种大学协办的直接效应是,高质量论文投稿数量急剧增加,为中国农学通报学术质量进一步提高,奠定了物质基础。

6、自主开发信息化办刊流程,走办刊科学化、管理现代化道路

针对过去编辑出版手段落后的状况,我们对期刊编辑流程进行了大幅度地创新,彻底摒弃了传统的期刊编辑出版流程,从稿件接收、编辑加工,到编辑排版,全程实现了计算机管理和网络化编辑。我们要求一律实行网上电子信箱投稿,减少了文字录入环节,真正实现了“解放生产力,发展生产力”。

上述措施的实施,相当于减少了2个专职编务的工作量,在期刊容量增加的情况下,减轻了编辑人员的手工劳动量。为了彻底改变学术期刊“今年投稿,明年答复”的时效迟滞弊端,对网上来稿,我们设定了自动回复,承诺对来稿在2个工作日内,提出修改意见或予以答复;在5个工作日内,未收到我们的答复或修改意见的,直接进行专线电话查询。这种高效率的办刊措施,使得许多教授、研究员感到吃惊,得到作者的普遍赞扬。他们认为:能及时得到期刊社对其投稿的回复,不但使他们吃了定心丸,而且也深切地感到了期刊社对他们的尊敬,对他们劳动成果的尊重,这些措施深得广大作者的赞赏。

同时,随着人力和物力资源的不断优化整合,我们根据期刊发展的实际需要,自主设计开发了科学、适用的稿件管理程序、编辑出版流程、稿件审查与修改程序。随着农业科技发展对期刊信息化要求的不断提高,我们还先后自主开发了网上投稿系统、数据库管理系统、网络办公系统等多个管理系统,极大地提高了工作效率。

2005年,在期刊容量增加的情况下,我们又将刊期缩短,将双月刊改为月刊。出版周期的缩短,刺激了来稿数量的剧增,保证了中国农学通报的强劲发展势头。截至目前为止,平均每天网上的投稿数量达15篇。投稿数量的急剧增加,使得我们选择高质量学术论文的余地也越来越大,为期刊学术质量大幅度提高,提供了强劲物质保障。与此同时,期刊容量也实现了跨越式发展,页码由1998年初的56页发展到2005年的460页。

今年全年预计发表论文总数达1490篇,全年完成文字工作量超过1080万字,编校文字量2600万字,处理图表4500个以上。现代化办刊措施的全面实施,使中国农学通报论文发表周期平均缩短为3个月。在国内农业学术期刊界与同类学术月刊相比,这么短的出版周期是比较少见的。目前,中国农学通报已经发展成为同类期刊中容量最大、周期最短的农业学术期刊。

7、强化服务意识,树立以作者和读者为本的办刊理念,打造学术期刊新形象


众说周知,评价期刊质量优劣有一套固定的标准,提高影响引子、被引频次、基金论文比例等指标,越来越成为众多学术期刊所重视。因此,国内一些学术期刊,为了盲目追求这些指标的提高,人为设定各种投稿和论文发表条件。与这些期刊截然不同,中国农学通报一直将办刊工作重心放在为作者和读者服务上,紧密围绕自身办刊的宗旨,从提高期刊自身快速反应机制入手,通过实施“以人为本”的人性化服务,强化作者是期刊的“上帝”的服务意识,树立作者是期刊主体的现代办刊理念,采取多种措施,全方位、全天候为作者和读者服务。

三、新思路带来的新局面

1、中国农学通报有关指标的变化

2005年全年发表论文总数达1490篇,全年完成文字工作量超过740万字,编校文字量2200万字。期刊容量也实现了跨越式发展,2005年底页码已经达到450页,预计2006年仍然会保持今年的水平。目前,中国农学通报已经发展成为不仅是全国最厚的,而且是综合性最强、涵盖面最广,同时学术和编辑水平较高的农业学术期刊。科技部中国科技信息研究所、清华大学等期刊和文献检测评价部门公布的统计数据显示,2000年至2004年5年间,中国农学通报各项综合指标出现了大幅度提升,影响因子由0.087上升到了0.335,被引频次由131上升到484,基金论文比由0.24上升到今年的0.75。经过几年的努力,中国农学通报在同类期刊中的排名也逐年上升。

 目前,2006年1~2期的编校工作已经完成,论文刊期也已安排到至明年第3~4期。2005年的数据虽然尚未得到官方公布,但据我们自己的统计,基金论文比已经达到75%,基金论文中,国家和省部级基金项目达到95%。

2、有关专家和领导对中国农学通报的评价

从2001至2005年,在短短的4年间,我们紧密围绕中国农学通报的办刊宗旨,坚持“作者为本,质量为先”办刊方针,终于使一个名不经转的技术类期刊,脱胎换骨成一个在农业学术交流领域占有一席之地的高级学术期刊。

今天的中国农学通报得了学术界和期刊界的高度重视。2003年入选中国科技核心期刊; 2001年和2004年的全国优秀农业期刊评选活动中,中国农学通报均获得了学术类期刊一等奖。根据目前的各项指标,预计近期将进入“全国中文核心期刊”。

中国科协主管期刊工作的书记处书记冯长根,在中国科协召开的有关会上,多次赞扬中国农学会主办的中国农学通报发展速度快,信息容量大,学术水平高,要求各学会主办的期刊向中国农学会的期刊学习。

我国杂交水稻之父、中国工程院院士袁隆平认为:“《中国农学通报》是一个优秀的、覆盖面较大的综合性农业学术期刊”、“论文内容充分反映了我国农业众多学科的前沿动态,反映了国内各地的农业科技状况,其论文学术水平高,大多为国家级和省部级研究项目的论文。为此说《中国农学通报》是展示我国农业科技水平的一个重要窗口”。

两院院士石元春认为《中国农学通报》“具有较高的学术权威性。所刊登的论文水平普遍较高,数据可靠,分析严谨,尤其重视发表有关农业发展重大问题论述以及学科前沿领域试验研究论文,提高了期刊的学术地位和学术影响”。

中国工程院院士卢良恕认为《中国农学通报》“是我国农业方面兼顾学术性与技术性较好的农业科技期刊,为农业科技的发展和农业技术的推广应用作出了较大贡献,取得了良好的社会、经济效益。”

我国著名植物病理学家、中国工程院院士李振岐认为《中国农学通报》“是培养中、青年科技人才的摇篮。该刊拥有一大批中、青年农业科技人员的作者队伍,通过投稿和学习,他们在农业科研方面取得了长足的进步,目前他们中大多数已成为各自所在单位的科研骨干和学科带头人”。

四、几点体会

改革创新、与时俱进,是农学会事业发展的永恒主题。党的十六大报告提出了“四个要有”、“三个一切”、“三个不断”,我觉得内容非常精彩,只要深入学习,吃透精神,对我们平时的工作具有深刻的指导意义。

“四个要有”是指发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措。

“三个一切”是指一切妨碍发展的思想观念都要坚决突破;一切束缚发展的做法和规定都要坚决改变;一切影响发展的体制弊端都要坚决革除。

“三个不断”是指全党必须在思想上不断有新解放;理论上不断有新发展;实践上不断有新创造。

我觉得,按十六大报告的要求,我们必须以解放思想、与时俱进、开拓创新的精神状态,开创农学会工作的新局面。作为部门负责人,每年都必须深入研究、仔细考虑本部门工作应该有什么样的新思路、新突破、新举措,应当创造什么样的新局面。

五、近期与长远目标展望

1、近期目标 

以中国农学通报期刊过硬的技术指标,加入下一版“中文核心期刊”行列,为进一步提高中国农学通报期刊论文质量和数量创造条件。

同时,为中国农学通报期刊向半月刊过渡进行技术和物质方面的准备,即实现中国农学通报期刊发展的第二跨越。

2、长远目标 

在现有期刊资源的基础上,将编辑出版部向“一社两刊”或“一社多刊”的集团化经营方向发展。

六、2006年工作计划

(一)期刊管理

以中国农学会名义发布《中国农学会系列杂志管理办法》。

(二)期刊出版

1、进一步扩大《中国农学通报》期刊编委和审稿人队伍。

2、制定措施,落实计划,保证2006年《中国农学通报》刊期每月按期出版。同时,在人力、技术和设备方面,积极筹划中国农学通报从月刊向半月刊过渡的准备工作。

3、建立更加完善的网络采编和稿件管理系统。购置专业编辑管理软件“杂志社稿件远程处理系统”(功能包含:作者远程投稿系统、作者远程稿件查询系统、转接远程审稿系统、编辑远程稿件处理系统)。购置专业校对软件。建设中国农学通报自主网站,将期刊上发表的学术论文通过网站公布(国外称之为“OA”,即期刊论文网上存取),以提高中国农学通报的影响力。

(三)行业活动

1、开展第五届全国优秀农业期刊及优秀期刊工作者表彰活动。

2、召开2006年度中国农业学术期刊年会。

3、召开2006年度中国农学通报期刊编辑工作会议。

七、当前面临的主要困难

(一)技术力量薄弱,办公场所狭小,不适应期刊出版工作进一步发展。由月刊过渡到半月刊,需增加编辑人员4-5人,办公面积翻一番。

(二)编辑手段急需升级换代

1、实现稿件远程编辑、审稿、查询——解放生产力,发展生产力。

2、建立中国农学通报自己的网站,实现期刊全文网上存取(OA)——提高期刊的知名度和影响力。

3、校对工作必须现代化——购置专业校对软件。

4、更新已经使用了10年多的老式出版业专用打印机


                                             

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